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工作再忙,也要學會這 10 個Excel快捷鍵

時間:2018/04/06 22:56:42

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編輯:網絡整理

標簽:

導讀:Excel快捷鍵中,有的常用比如Ctrl+F查找北京赛车官网-北京赛车官网首页,這類太簡單不再多說北京赛车官网-北京赛车官网首页。有的可以解決疑難問題,比如Ctrl+E快捷鍵拆分字符串,這類偶爾用也不多介紹。而下面10個快捷鍵是工作中最最最常用、

Excel快捷鍵中,有的常用比如Ctrl+F查找,這類太簡單不再多說。有的可以解決疑難問題,比如Ctrl+E快捷鍵拆分字符串,這類偶爾用也不多介紹。而下面10個快捷鍵是工作中最最最常用北京赛车官网-北京赛车官网首页、最實用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。

1、CtrL+ F1

一鍵切換功能區是否顯示北京赛车官网-北京赛车官网首页,幾乎每天都要用N次。

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2北京赛车官网-北京赛车官网首页、Ctrl + N

一鍵插入新的工作簿北京赛车官网-北京赛车官网首页,再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了北京赛车官网-北京赛车官网首页。

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3北京赛车官网-北京赛车官网首页、Ctrl + F2

如果單元格中沒有批注會新建,如果有批注則可以快速進入編輯狀態。

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4、Alt + =

按它可以添加求和公式,沒有比這個更快的了

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5北京赛车官网-北京赛车官网首页、Alt + Enter

強制換行,只需要在指定位置按它

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6、F9鍵

在編輯公式時北京赛车官网-北京赛车官网首页,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。

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7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速瀏覽多個工作表,比用鼠標點快太多了。

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8北京赛车官网-北京赛车官网首页、Alt + ; (分號)

可以只選取顯示的行,隱藏行不選取。

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9、F2鍵

如果不出意料,你是這樣修改文件名的,選取文件圖標 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱北京赛车官网-北京赛车官网首页。其實不用這么麻煩,直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。

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10、Win + D

在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面

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熟練操作下面的Excel快捷鍵,就可以自如的用鍵盤操作Excel了北京赛车官网-北京赛车官网首页,熟練掌握這些技能,會計工作效率必定大幅度提高~~

Excel常用快捷鍵大全

菜單和工具欄操作  
Alt+F 激活“文件”菜單
Alt+E 激活“編輯”菜單
Alt+V 激活“視圖”菜單
Alt+I 激活“插入”菜單
Alt+O 激活“格式”菜單
Alt+T 激活“工具”菜單
Alt+D 激活“數據”菜單
Alt+W 激活“窗口”菜單
Alt+H 激活“幫助”菜單
F10 激活菜單
Shfit+F10 激活右鍵菜單
Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條
Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作  
Ctrl+A

全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

Ctrl+Shift+空格

全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

F8

擴展所選區域。即若選取一個單元格后,按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格后按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。

Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域北京赛车官网-北京赛车官网首页北京赛车官网-北京赛车官网首页。
Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭 向左選擇區域
Shift+右方向箭 向右選擇區域
Shift+上方向箭 向上選擇區域
Shift+下方向箭 向下選擇區域
Shift+空格 選擇單元格所在行
移動操作  
Home 快速移至一行的開始
Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾
PageUp 翻至前一頁
PageDown 翻至下一頁
上、下北京赛车官网-北京赛车官网首页、左、右方向箭 分別向上、向下、向左北京赛车官网-北京赛车官网首页、向右移動選擇單元格
Tab鍵 向右移動
Shift+Tab鍵 向左移動
Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
編輯操作  
F2

在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯

Shift+F2

在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯

F4

重復上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Y

重復上一操作北京赛车官网-北京赛车官网首页,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Z

撤銷操作

Shift+F4

在單元格區域中查找空單元格并在空單元格間移動北京赛车官网-北京赛车官网首页。若工作表為空北京赛车官网-北京赛车官网首页,則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框

F7

快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查

Ctrl+B

加粗單元格字體

Ctrl+C

復制單元格區域內容

Ctrl+Insert

復制單元格區域內容

Ctrl+X

剪切單元格區域內容

Ctrl+V

粘貼單元格內容

Ctrl+D

實現下拉填充功能北京赛车官网-北京赛车官网首页。即在單元格中輸入數字后選擇包含此單元格的列區域后按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+R

實現向右填充功能北京赛车官网-北京赛车官网首页。即在單元格中選定一行區域后按Ctrl+R鍵北京赛车官网-北京赛车官网首页,則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+I

使單元格字體為斜體

Ctrl+U

給單元格文本加下劃線

Ctrl+~(`)

切換是否在單元格中顯示公式

Ctrl+2(@)

切換單元格區域是否加粗

Ctrl+3(#)

切換單元格區域是否為斜體

Ctrl+4($)

切換單元格區域是否加下劃線

Ctrl+5(%)

切換單元格區域是否加刪除線

Ctrl+9(()

隱藏單元格區域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隱藏行

Ctrl+0())

隱藏單元格區域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隱藏列

Ctrl+-

刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話框,若選擇了整行或整列北京赛车官网-北京赛车官网首页,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵北京赛车官网-北京赛车官网首页,則刪除該行

Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!) 設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@) 設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($) 設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^) 設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框
Ctrl+Shift+- 取消邊框
Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域
Alt+=(+) 自動求和
Ctrl+; 插入當前日期
Ctrl+Shift+; 插入當前時間
Ctrl+Shift+’ 復制上面單元格的值到本單元格中
Insert 插入模式
Delete 刪除
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